نظام إدارة العيادات الطبية

Clinic Management System - Complete Documentation

📋 جدول المحتويات | Table of Contents

  1. نظرة عامة على النظام
  2. المميزات الرئيسية
  3. واجهات المستخدم
  4. التقنيات المستخدمة
  5. الأمان والخصوصية
  6. الفوائد للعيادة
  7. دليل الاستخدام
  8. المتطلبات التقنية

🎯 نظرة عامة على النظام | Executive Summary

نظام إدارة العيادات الطبية هو حل شامل ومتكامل لإدارة حجوزات المرضى وتنظيم قوائم الانتظار في العيادات الطبية. تم تصميم النظام باستخدام أحدث التقنيات لتوفير تجربة سلسة للمرضى والطاقم الطبي على حد سواء.

🌟 لماذا هذا النظام؟


🚀 المميزات الرئيسية | Core Features

1. 📱 نظام حجز ذاتي للمرضى (Patient Self-Service Portal)

الحجز الإلكتروني المباشر

الاستعلام عن حالة الحجز


2. 🖥️ لوحة التحكم الإدارية (Administrative Dashboard)

الصفحة الرئيسية للوحة التحكم

تبويبات ذكية:
  • تبويب اليوم: عرض حجوزات اليوم الحالي مع إدارة قوائم الانتظار
  • تبويب الطلبات المعلقة: عرض طلبات الحجز التي تحتاج موافقة
    • عداد الطلبات المعلقة
    • إشعارات فورية عند ورود طلب جديد
آخر الحجوزات المؤكدة: زر إضافة حجز سريع:

3. 📋 إدارة طلبات الحجز (Reservation Request Management)

معاينة الطلبات المعلقة

الإجراءات المتاحة لكل طلب

إدارة الحالة: إدارة الحضور: إجراءات إضافية:

4. 🎯 إدارة قوائم الانتظار (Queue Management System)

عرض الحجوزات المؤكدة

واجهة شاملة:
  • عرض حسب الفترات: تجميع الحجوزات حسب فترات اليوم
  • رقم الدور التلقائي: حساب تلقائي لرقم كل مريض في قائمة الانتظار
  • اختيار التاريخ: إمكانية عرض حجوزات أي يوم
  • فلترة حسب الفترة: اختيار فترة معينة لعرض حجوزاتها فقط
  • بحث برقم الهاتف: إيجاد حجز مريض بسرعة

إحصائيات الحالات

عدادات ذكية لكل حالة:

الإجراءات الشاملة لكل حجز

إدارة الحضور: إدارة الأولويات: تعديل الحجوزات: التواصل والملاحظات:
قائمة سياقية شاملة (Context Menu):
  • جميع الإجراءات السابقة متاحة بضغطة زر واحدة
  • واجهة سهلة وسريعة للاستخدام

5. ⏰ إدارة الفترات الزمنية (Time Slot Management)

عرض الفترات

إنشاء/تعديل فترة زمنية

إعدادات الفترة: المرونة:

6. 💬 نظام الواتساب التلقائي (WhatsApp Integration)

تخصيص الرسائل

ثلاثة أنواع من الرسائل:
1. رسالة التأكيد (Confirmation Message)
  • ترسل عند تأكيد حجز المريض
  • تحتوي على: التاريخ، الوقت، رابط المتابعة
2. رسالة رقم الدور (Queue Message)
  • ترسل لإخبار المريض بدوره في قائمة الانتظار
  • تحتوي على: رقم الدور الحالي، الوقت المتوقع
3. رسالة الاستدعاء (Arrival Call Message)
  • ترسل لاستدعاء المريض للدخول
  • تحتوي على: طلب الحضور للعيادة

المتغيرات الديناميكية

يمكن استخدام هذه العلامات في الرسائل: مثال:
مرحباً #name# تم تأكيد حجزك يوم #date# - #duration# يمكنك متابعة دورك من هنا: #url#

واجهة التحرير


7. 🔐 الإعدادات والأمان (Settings & Security)

إدارة الحساب

تغيير كلمة المرور:

التحكم في النظام (System Control)

خيارات الإغلاق: حماية من الخطأ:

8. ⚡ التحديثات الفورية (Real-Time Updates)

تقنية Socket.IO

تحديثات لحظية بدون تحديث الصفحة:
  • الحجوزات الجديدة: تظهر فوراً في لوحة التحكم
  • تغييرات الحالة: تحديث تلقائي عند تغيير حالة حجز
  • رقم الدور: يتحدث تلقائياً عند حركة القائمة
  • الطلبات المعلقة: إشعار فوري بطلب جديد
  • للمرضى: صفحة الاستعلام تتحدث كل 5 ثواني
الفائدة:

9. 🎨 واجهة المستخدم (User Interface)

التصميم

مبادئ التصميم:

مكتبة Material-UI

مكونات احترافية:

التصميم المتجاوب


👥 واجهات المستخدم | User Interfaces

1. 🌐 الواجهة العامة (Public Interface)

الصفحة الرئيسية

صفحة الحجز

صفحة الاستعلام


2. 🔐 واجهة الموظفين (Staff Interface)

تسجيل الدخول

لوحة التحكم الرئيسية

الشريط العلوي: القائمة الجانبية: المحتوى الرئيسي:

🛠️ التقنيات المستخدمة | Technology Stack

تقنيات الواجهة الأمامية (Frontend)

إطار العمل الأساسي

React 18.2.0: مكتبة JavaScript الأكثر شعبية لبناء واجهات المستخدم
  • مكونات قابلة لإعادة الاستخدام
  • أداء عالي
  • مجتمع ضخم ودعم قوي

التوجيه (Routing)

React Router DOM 6.16.0:

إدارة الحالة (State Management)

Redux Toolkit 1.9.7:

مكتبة الواجهة

Material-UI v5.14.16:

الاتصال بالإنترنت

Axios 1.5.1:

التحديثات الفورية

Socket.IO Client 4.7.4:

التعامل مع التواريخ

Moment.js 2.29.4:

التنسيق والرسوم المتحركة


البنية التحتية (Infrastructure)

الخادم (Server)

قاعدة البيانات

نظام قاعدة بيانات لتخزين:

الأمان

JWT (JSON Web Tokens):
  • توثيق آمن
  • Refresh Token للجلسات الطويلة
  • Access Token للطلبات
  • تشفير كلمات المرور: حماية بيانات المستخدمين
  • HTTPS: اتصال مشفر

🔒 الأمان والخصوصية | Security & Privacy

حماية البيانات

التوثيق والصلاحيات

حماية الصفحات

خصوصية البيانات


💼 الفوائد للعيادة | Clinic Benefits

1. تحسين تجربة المريض

قبل النظام:

  • ⏱️ انتظار طويل في العيادة
  • 📞 مكالمات متكررة للاستفسار
  • ❓ عدم معرفة وقت الدور
  • 🚶 حضور مبكر غير ضروري

بعد النظام:

  • ✅ حجز من المنزل بسهولة
  • ✅ معرفة رقم الدور لحظياً
  • ✅ رسائل تذكير تلقائية
  • ✅ حضور في الوقت المناسب فقط
النتيجة: رضا أكبر للمرضى وولاء أعلى للعيادة

2. زيادة الكفاءة الإدارية

قبل النظام:

  • 📋 تسجيل يدوي للحجوزات
  • 📞 الرد على المكالمات طوال اليوم
  • 🔄 صعوبة تنظيم قوائم الانتظار
  • ❌ أخطاء في التسجيل والمواعيد

بعد النظام:

  • ✅ حجز تلقائي 24/7
  • ✅ تقليل المكالمات بنسبة 70%
  • ✅ قوائم انتظار منظمة تلقائياً
  • ✅ دقة 100% في البيانات
النتيجة: تفرغ الموظفين لمهام أهم وتقليل الأخطاء

3. توفير الوقت والمال

توفير الوقت:

توفير المال:

النتيجة: عائد استثمار سريع وواضح

4. زيادة عدد المرضى

جذب مرضى جدد:

الاحتفاظ بالمرضى الحاليين:

النتيجة: نمو في قاعدة المرضى وزيادة الإيرادات

5. تقارير وإحصائيات

بيانات قيمة:

قرارات مبنية على البيانات:

النتيجة: إدارة أذكى وقرارات أفضل

📖 دليل الاستخدام | User Guide

للمرضى: كيفية حجز موعد

الطريقة الأولى: عبر الموقع

الخطوة 1: الدخول للموقع
  • افتح المتصفح (Chrome, Safari, Firefox, إلخ)
  • اكتب عنوان الموقع أو اضغط على رابط العيادة
  • اضغط على زر "احجز موعدك"
الخطوة 2: ملء بيانات الحجز
  • الاسم الكامل: اكتب اسمك كاملاً
  • رقم الهاتف: أدخل رقم هاتفك (11 رقم)
  • نوع الزيارة: اختر (كشف / استشارة)
  • التاريخ: اختر اليوم المناسب من التقويم
  • الفترة: اختر الفترة المناسبة (صباحي/مسائي)
الخطوة 3: التأكيد
  • اضغط زر "تأكيد الحجز"
  • ستظهر رسالة نجاح
  • سيتم توجيهك لصفحة متابعة حجزك
  • احفظ الرابط أو رقمك للرجوع إليه
الخطوة 4: متابعة الحجز
  • افتح صفحة "الاستعلام عن الحجز"
  • أدخل رقم هاتفك
  • ستظهر جميع حجوزاتك
  • شاهد حالة الحجز ورقم دورك

للموظفين: إدارة النظام

تسجيل الدخول

خطوات الدخول:
  1. افتح الموقع
  2. اضغط على "تسجيل الدخول"
  3. أدخل رقم هاتف الموظف
  4. أدخل كلمة المرور
  5. اضغط "دخول"
ملاحظة: احرص على تسجيل الخروج عند الانتهاء

إدارة الطلبات المعلقة

الخطوات:
  1. افتح لوحة التحكم
  2. انتقل لتبويب "الطلبات المعلقة"
  3. ستظهر جميع طلبات الحجز الجديدة
لتأكيد طلب: لرفض طلب: لوضع علامة عاجل:

💻 المتطلبات التقنية | Technical Requirements

متطلبات الأجهزة

للخادم (Server)

الحد الأدنى:
  • المعالج: 2 Core CPU
  • الذاكرة: 2 GB RAM
  • التخزين: 20 GB SSD
  • الإنترنت: 5 Mbps upload/download
الموصى به:
  • المعالج: 4 Core CPU
  • الذاكرة: 4 GB RAM
  • التخزين: 50 GB SSD
  • الإنترنت: 10 Mbps+ مستقر

لأجهزة الموظفين

الحد الأدنى:
  • نظام التشغيل: Windows 7, macOS 10.12, Linux
  • المعالج: Intel Core i3 أو ما يعادله
  • الذاكرة: 4 GB RAM
  • المتصفح: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+
  • الشاشة: 1280x720 أو أعلى
  • الإنترنت: 2 Mbps
الموصى به:
  • نظام التشغيل: Windows 10/11, macOS 12+
  • المعالج: Intel Core i5 أو أعلى
  • الذاكرة: 8 GB RAM
  • المتصفح: أحدث إصدار
  • الشاشة: 1920x1080 Full HD
  • الإنترنت: 5 Mbps+

متطلبات البرمجيات

للخادم

للعملاء (المتصفحات المدعومة)

متصفحات الكمبيوتر:
  • ✅ Google Chrome 90+
  • ✅ Mozilla Firefox 88+
  • ✅ Safari 14+
  • ✅ Microsoft Edge 90+
  • ✅ Opera 76+
متصفحات الهاتف:
  • ✅ Chrome Mobile
  • ✅ Safari iOS
  • ✅ Firefox Mobile
  • ✅ Samsung Internet

متطلبات الشبكة

الخادم

الأجهزة


الصيانة والتحديثات

صيانة دورية

يومية:
  • ✅ مراقبة عمل النظام
  • ✅ التحقق من النسخ الاحتياطي
أسبوعية:
  • ✅ مراجعة السجلات (Logs)
  • ✅ التحقق من مساحة التخزين
شهرية:
  • ✅ تحديث قاعدة البيانات
  • ✅ مراجعة الأمان
  • ✅ تحديث النظام

النسخ الاحتياطي

تلقائي:
  • نسخ احتياطي يومي لقاعدة البيانات
  • حفظ آخر 30 نسخة
  • نسخ على سيرفر منفصل
يدوي:
  • نسخة احتياطية قبل أي تحديث كبير
  • حفظ محلي وسحابي
  • اختبار استرجاع النسخ دورياً

📞 الدعم والتواصل | Support & Contact

الدعم الفني

ما يشمله الدعم:

كيفية التواصل:

أوقات الدعم:


التدريب

تدريب مجاني:

  • ✅ جلسة تدريبية عند التركيب (2 ساعة)
  • ✅ دليل استخدام مفصل (PDF)
  • ✅ فيديوهات تعليمية
  • ✅ أسئلة وأجوبة شائعة (FAQ)

تدريب إضافي (اختياري):

  • 💰 تدريب متقدم للموظفين
  • 💰 ورش عمل خاصة
  • 💰 استشارات تخصيص النظام

📄 الملاحق | Appendices

الملحق أ: الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: هل يعمل النظام على الهواتف؟

ج: نعم، النظام متجاوب بالكامل ويعمل على جميع الأجهزة (كمبيوتر، تابلت، هاتف).

س: هل يحتاج تثبيت برامج؟

ج: لا، النظام يعمل عبر المتصفح مباشرة. لا حاجة لتثبيت أي برامج.

س: هل بيانات المرضى آمنة؟

ج: نعم، نستخدم أعلى معايير التشفير والأمان لحماية جميع البيانات.

س: ماذا لو انقطع الإنترنت؟

ج: سيعود النظام للعمل تلقائياً عند عودة الاتصال. البيانات محفوظة بشكل آمن.

س: هل يمكن تخصيص النظام؟

ج: نعم، نوفر خيارات تخصيص متعددة حسب احتياجات عيادتك.

س: ما تكلفة الصيانة؟

ج: الصيانة والتحديثات مشمولة في رسوم الاشتراك الشهري.

س: هل يوجد عقد التزام طويل؟

ج: لا، يمكنك الإلغاء في أي وقت دون رسوم إضافية.

س: كم يستغرق التركيب؟

ج: عادة من 1-3 أيام عمل حسب حجم العيادة ومتطلباتك.


الملحق ب: المصطلحات التقنية


الملحق ج: معلومات الشركة

الشهادات: